Ochrona danych w biurze
Jak zabezpieczyć dokumenty papierowe w Twojej firmie
Istotnym elementem ochrony danych jest unikanie niepotrzebnego ryzyka. Przechowywanie i niszczenie dokumentów papierowych - podobnie jak i informacji cyfrowych - jest regulowane przez przepisy RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Kluczowym elementem działania w zakresie ochrony danych w biurze jest stosowanie niszczarek do papieru.
Jakiego rodzaju dokumenty powinny być niszczone?
Poniższe przykłady wskazują, w których działach firm występuje zapotrzebowanie na niszczarki. Oczywiście, w zależności od profilu firmy, miejsc, w których warto używać niszczarek, może być więcej.
Dział kadr i płac
- Umowy z pracownikami
- Ewidencja wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne
- Dokumentacja medyczna
Księgowość
- Faktury i przelewy
- Ewidencja podatkowa
- Bilanse
- Wyciągi bankowe i inne dokumenty finansowe firmy
Dokumenty prawne
- Umowy
- Wygasłe wytyczne dotyczące polityki zgodności, audyty i raporty z inspekcji (np. BHP)
Sprzedaż i marketing
- Ewidencja klientów
- Listy mailingowe
- Plany sprzedażowe
- Dokumentacja z zakresu badań i rozwoju
Niszczarki Leitz do biur
Niszczarki do małych biur
Nasze niszczarki biurowe - wyposażone w doskonałe funkcje, takie jak technologia zapobiegania zacięciom i intuicyjne sterowanie dotykowe - zapewniają cichą ochronę Twoich danych, nie zakłócając spokoju w miejscu pracy.
Niszczarki do dużego biura
Niszczarki zaprojektowane do intensywnego użytkowania w dużych biurach, na przykład automatyczne niszczarki Leitz Autofeed , mogą zniszczyć do 600 kartek w trakcie jednego cyklu.
Przechowywanie dokumentów papierowych
Wszystko, czego potrzebujesz, aby zarchiwizować swoje dokumenty
Leitz oferuje szeroką gamę rozwiązań, które idealnie sprawdzą się do przechowywania dokumentów w każdym biurze - od kultowych segregatorów z mechanizmem dźwigniowym, po stylowe pudełka.